Die H&S Tee-Gesellschaft ist seit 70 Jahren ein familiengeführtes mittelständisches Tee-Unternehmen mit Hauptsitz in Kressbronn, am Bodensee. Wir produzieren, verpacken und vertreiben Tee, Kräuter-/Früchtetees und Arzneitees.
Das tun wir mit großer Innovationskraft, Leidenschaft und Begeisterung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
  • Korrespondenz nach Diktat erledigen oder selbständig Briefe vorformulieren
  • Sekretariatsablage führen, vertrauliche Akten verwalten
  • Verwalten von Geburtstags- und Jubiläumsschreiben
  • Im Internet recherchieren, auswerten und zu Vorlagen zusammenstellen
  • Entscheidungsgrundlagen und -hilfen erarbeiten und bereitstellen, Sachverhalte vorklären
  • Entlastung hinsichtlich Routine-Aufgaben
  • Terminvereinbarung, -überwachung, -organisation
  • Dienstreiseorganisation sowie Unterbringung von Besuchern
  • Vorbereitung und Betreuung von Besuchern im Haus
  • Organisation von Betriebsfeiern, -festen, -ausflügen
  • Administration, Pflege, Aktualisierung vom Intranet / von Internet-Datenbanken
  • Betreuung von Kooperationen oder Aufträgen mit Dienstleitstern
  • Mitwirkung an PR-Texten / Produktbeschreibungen / Mailings
  • Unterstützung der Produktentwicklung / Korrespondenz mit Rohwaren-Lieferanten / Mitwirken beim Sensorik-Team
  • Patentüberwachung, -recherche

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Selbständige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
  • Flexibilität
  • Freundliche, aufgeschlossene Umgangsformen
  • Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Vorteile:

  • Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz
  • Einstieg in ein gesundes Marken-Unternehmen

Als Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung sind Sie sich Ihrer Vertrauensposition bewusst und freuen sich darauf, die abwechslungsreichen Aufgaben loyal, engagiert und belastbar anzupacken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, mit Angabe des Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail oder auf dem Postweg.

Kontakt:

H&S Tee-Gesellschaft mbH & Co. KG
Industriegebiet Haidach 1
88079 Kressbronn
z. Hd. Herrn P. Schmid
bewerbung@hst.eu
www.hstee.de

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